Smartsheet Export Suite
Verwandeln Sie Ihre Smartsheet Sheets in Sekundenschnelle in Word- und PDF-Dokumente mit Ihrem Firmenlogo – dank wiederverwendbarer Vorlagen und Export per Mausklick, ganz ohne Smartsheet verlassen zu müssen.
Erstellen Sie die Vorlage einmal und nutzen Sie sie immer wieder.
Gestalten Sie Ihr Dokument in Word genau so, wie es aussehen soll, und fügen Sie dann Platzhalter für alle Smartsheet-Felder ein. Beim Export ersetzt die Suite jeden Platzhalter durch aktuelle Smartsheet-Daten. Blattname, Erstellungs- und Änderungsdatum, Zusammenfassungsfelder und Zeilenwerte werden automatisch in das Layout übernommen.
Exportieren Sie mehrere Zeilen gleichzeitig statt einzeln als PDF
Der in Smartsheet integrierte Dokumentgenerator erstellt pro Zeile ein einzelnes Dokument. Mit der Export Suite können Sie einen Zeilenbereich auswählen und diesen vollständig in ein einziges Dokument zusammenfassen, wobei die Zeilen nacheinander zu einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst werden. Erstellen Sie mit einem einzigen Export eine vollständige Produktübersicht, einen konsolidierten Bericht oder ein mehrzeiliges Angebot.
Alle Vorlagen mit Markenauftritt und Versionskontrolle
Laden Sie Vorlagen aus einer zentralen Liste hoch, aktualisieren und löschen Sie sie. Jede Vorlage verfügt über eigene Versionen, sodass Sie ein Layout für Kunden und ein anderes für den internen Gebrauch verwenden können, ohne Dateien duplizieren zu müssen. Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten bleiben fest hinterlegt, sodass jedes Dokument im Einklang mit Ihrer Corporate Identity erstellt wird.
